KAIZEN

La majoria de persones tenim ganes de millorar i evolucionar en algun aspecte de la nostra vida. Hi ha qui vol aconseguir millorar en els estudis, d’altres en la feina, d’altres en l’esport, en adquirir uns hàbits de vida i d’alimentació més saludables o en organitzar-se millor el dia a dia. 

Qualsevol aspecte que es vulgui millorar ha de ser gradual. No es poden fer canvis importants d’un dia per l’altre com ens fan creure últimament que, llegint un llibre, escoltant algú, creant un compte de youtube serem rics o seguint una dieta meravellosa farem un canvi espectacular. No, no funciona així. Els canvis importants, els que realment valen la pena, s’han de fer a poc a poc i amb qualitat, a través de crear un procés disciplinat i continu i fer-los a partir de petits actes que ens ajudin a no tirar la tovallola.

Per això, algú va dir: “les petites coses són importants”.

Certament, la suma dels nostres actes, dels nostres hàbits, de les nostres paraules, dels nostres canvis, per insignificants que semblin, poden marcar una gran diferència en la nostra vida, i en la dels altres.

Fixa’t com hàbits que fas cada dia, com fer el llit, pot donar-te la sensació d’ordre i confort a la teva habitació abans d’anar a dormir, o com reduir el sucre del teu dia a dia pot fer que arribi un moment que no el trobis a faltar, o com teixir un jersei una mica cada dia pot acabar en una obra d’art feta per les teves mans. Fins i tot, t’hauràs fixat, com el marbre de les catedrals o de les estàtues queda polit en passar-hi la mà tantes persones durant anys dia rere dia.

Les petites coses ens van modelant amb els anys. D’elles, en creem hàbits, i d’aquests, costums.

Si som conscients d’aquest procés, podem aprofitar-lo per fer canvis importants en les nostres vides. Petits passos que ens poden portar a objectius somiats. Com?, a través del Kaizen.

El Kaizen és una filosofia japonesa centrada en la millora contínua. Kai significa canvi, i Zen, bo. Un petit canvi que et porta a fer-ho millor: a millorar cada dia el millor que vas fer ahir. Perfeccionar de forma meticulosa, constant i diària alguna cosa en la qual t’enfoquis.

Per ser 1% millor cada dia en alguna cosa es requereix autodisciplina.  Això es veu força clar en el tema dels esports. Practicar cada dia ajuda que l’habilitat sigui fluida i millori. De forma disciplinada i amb constància s’aconsegueixen els objectius més increïbles.

Aquesta idea de millora continua va ser la que empreses com Toyota va créixer exponencialment gràcies a la implementació del mètode kaizen:  cada treballador suggeria un petitíssim canvi que podia aplicar a la seva feina cada dia per  augmentar la qualitat  de tots els passos i processos. La suma al llarg del temps d’aquests petits passos que es convertien en hàbits milloraven de forma exponencial la feina de cadascú, i per tant de l’organisme o empresa per la qual treballaven. Creus que canviaria molt la teva empresa o fins i tot la teva llar, si cada dia les persones que hi conviuen fessin un petit canvi per millorar alguna cosa? Jo crec que sí.

Aplicar el kaizen implica una motivació personal per poder fer un canvi molt petit cada dia que et porti a l’excel·lència, o si més no, a una millora del que fas avui en qualsevol àmbit de la teva vida. 

El kaizen es pot aplicar a tot allò que dèiem al principi: millorar en els estudis, la feina, en l’esport, en adquirir uns hàbits de vida i d’alimentació més saludables, en organitzar-se millor el dia a dia, adquirir l’hàbit de llegir més o de mantenir la neteja de la casa al dia.

Perquè potser també ets de les persones amb una gran llista de coses a fer durant el dia que no s’acaba  mai, i quan arriba el vespre i et disposes a descansar, veus tot el que no has aconseguit fer i et crea desesperació, cansament i el pitjor, augmenta l’hormona de l’estrès, el cortisol, i saps que això et pot crear greus conseqüències a llarg termini.

Per això, si t’enfoques a fer petits passos kaizen,  ja has  fet alguna cosa, ni que sigui menjar una peça de fruita per tenir una dieta més sana, preparar-te les vambes per fer exercici o netejar un vidre de la cuina. La suma de petits actes porta a poder aconseguir l’objectiu. És un pas més de la situació d’ahir, un petit canvi, que de mica en mica crea un canvi exponencial.

I, com fer-ho?

1. En primer lloc, cal reflexionar quin aspecte es vol millorar: els estudis, l’organització a casa, crear un hàbit de lectura, fer esport, menjar millor, aprendre un idioma, fer reunions laborals productives? Posem un exemple: vull millorar l’hàbit de lectura
2. Llavors posar-se objectius a llarg termini, a mitjà  termini i a curt termini. Seguint amb l’exemple de l’objectiu de lectura, el de llarg termini seria llegir uns 4 llibres l’any, a mitjà termini llegir 1 llibre cada trimestre, i a curt termini, començar a llegir el llibre que m’he proposat.
3. Un cop identificats aquests objectius s’aplica les 5S, que són 5 passos i cadascun té un nom japonès que comença amb S. Aquest són:

Seiri: classificar entre allò que és útil i inútil per aconseguir l’objectiu i  eliminar processos que ens fan perdre el propòsit. 

En aquest cas, fer una selecció de la temàtica que vull llegir.

Seiton: organitzar i ordenar l’espai per ser més ràpids i eficients, deixant de perdre el temps en buscar coses.

Seguint amb l’exemple, fer una selecció de llibres i mirar si els puc trobar a la biblioteca.

Seiso: Netejar l’espai on treballem per crear un entorn de benestar, més ordre, més calma mental, més atenció, més qualitat.

Trobar un lloc a casa on pugui ser el meu “racó de lectura” perquè m’inspiri i em vingui ganes de seure a llegir.

Seiketsu: Tenir una rutina estandarditzada de neteja de l’espai i pròpia per sentir-nos bé.

Fent referència a l’exemple, seria dissenyar l’espai perquè tingui tot el necessari a l’abast: el cafè, el llibre, el llum, el temps…

Shitsuke: crear hàbits petits per tenir autodisciplina.

En aquest cas, seleccionar un moment al dia per adquirir la rutina, potser 10’ abans d’anar a dormir, 10’ al matí abans d’anar a la feina i llevar-me abans…

Amb aquests 5 passos eliminem el que ens fa perdre temps i som més eficients perquè reordenem les activitats, simplifiquem processos, podem observar canvis.

4. A partir d’aquí ja podem començar a pensar com desgranar aquest objectiu en els passos tan petits, canvis tan minúsculs que no suposin esforç i no es tiri la tovallola davant les dificultats. Així disminuint la resistència al canvi i no ens sentim aclaparats si volem aconseguir objectius ràpids i grandiosos. 

En el cas d’adquirir l’hàbit de la lectura, un pas seria escollir el llibre, un altre tenir-lo a la vista, un altre llegir una pàgina, un altre trobar una idea nova en un capítol…

5. I, molt important, després de fer petits passos, ens cal fer petites recompenses intrínseques, o sigui, felicitar-nos personalment per haver aconseguit fer aquest petit pas que a vegades ens fa tanta mandra o que creiem insignificant, però que si no el fem no ens portarà mai on volem arribar.

En aquest cas, la recompensa pot ser crear un ambient agradable posant música i tenint una beguda al costat per associar aquest moment de calma amb la lectura, o tan sols observar que si et proposes un repte, l’estàs aconseguint amb la teva disciplina, que ja en si mateixa, és una recompensa. 

En definitiva, el kaizen forma part de la vida. És una manera de fer sòlida, sostenible en el temps, que ens ajuda a fer realitat allò que volem aconseguir. 

El més important és que en prendre’s aquesta manera de fer com a filosofia de vida, ens sentim part del procés, de forma conscient, sabent que hem aportat alguna cosa petita però important, que no ha sigut la sort o la dissort, sinó la nostra decisió de ser cada dia una mica millor que ahir i ser proactius en crear els canvis. 

I això ens connecta amb la mentalitat de creixement, en la que se’n parla en l’article “confia en tu”.  La idea que la sustenta és la de confiar que tenim les eines necessàries per aconseguir fer canvis i que podem desenvolupar-nos en el temps per millorar.